愛知県肢体不自由児・者父母の会連合会

                                          【コンプライアンス体制に関する基本文書】

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　本連合会は、肢体不自由児・者およびその家族の福祉向上を目的とした活動を行う団体として、法令遵守と高い倫理性をもって運営されることを最重要事項と位置づける。本書は、連合会としてのコンプライアンス体制を明確にし、健全で透明性の高い組織運営を実現するために定めるものである。

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1. 基本方針

• 本連合会は、関連する法令（個人情報保護法、社会福祉関連法、著作権法、会計関連法規等）および行政機関のガイドラインを遵守する。

• 会員・関係者・支援者からの信頼を損なうことのないよう、誠実かつ公正な運営を行う。

• 法令遵守だけでなく、社会的倫理に照らして適切な判断を行うことを重視する。

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2. 組織体制

　※ 役員・事務局の責務

• 役員はコンプライアンスの重要性を理解し、率先して模範となる行動をとる。

• 事務局は日常業務において法令遵守を徹底し、必要に応じて責任者へ報告・相談を行う。

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3. 個人情報保護体制

• 会員情報・支援者情報などの個人情報は、目的を明確にしたうえで適正に取得・利用する。

• 個人情報の漏えい、紛失、不正アクセスを防ぐため、物理的・技術的・組織的な安全管理措置を講じる。

• 個人情報保護に関する規程を整備し、全役員・事務局員に周知徹底する。

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4. 会計・財務の透明性

• 会計処理は法令および会計基準に基づき適正に行う。

• 収支報告は総会等で明確に説明し、透明性を確保する。

• 不正会計や利益相反行為を防止するため、複数名によるチェック体制を整える。

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5. ハラスメント防止

• 役員・会員・関係者間におけるパワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、差別的言動を禁止する。

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6. 外部との適正な関係

• 行政機関、医療機関、福祉施設、企業等との関係において、不当な利益供与や便宜供与を行わない。

• 寄付金・助成金の受領にあたっては、目的・条件を遵守し、適正に管理する。

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7. 情報公開と説明責任

• 活動内容、会計状況、事業報告など、会の運営に関する情報は適切に公開する。

• 会員や関係者からの問い合わせには誠実に対応し、説明責任を果たす。

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8. 教育・研修

• 新任役員・事務局員には、就任時に基本事項を周知する。

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9. 監査・改善

• 内部監査を実施し、法令遵守状況や内部統制の有効性を確認する。

• 問題点が見つかった場合は、速やかに改善策を講じ、再発防止に努める。

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10. 相談・通報窓口

• コンプライアンス違反の疑いがある場合、会員・関係者は相談・通報できる。

• 通報者のプライバシーを保護し、不利益な扱いを受けないよう配慮する。

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※まとめ

本連合会は、肢体不自由児・者とその家族が安心して活動に参加できる環境を守るため、コンプライアンス体制の強化と継続的な改善に取り組む。法令遵守と倫理的な運営を徹底し、社会から信頼される団体であり続けることをここに宣言する。

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　　　　　　　　　　　　　　　　【個人情報保護体制について】

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1. 基本方針

本会は、会員および関係者の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、関連法令およびガイドラインを遵守し、安全かつ適正に取り扱う体制を整備する。

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2. 個人情報の取得・利用

• 個人情報は、会の運営に必要な範囲で適正かつ公正な手段により取得する。

• 取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用する。

  • 会員管理（名簿作成、連絡、会費管理など）

  • 行事・活動の案内および運営

  • 必要に応じた緊急連絡

• 上記目的外で利用する場合は、本人の同意を得る。

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3. 個人情報の管理

• 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じる。

• 個人情報を取り扱う担当者を限定し、必要最小限の範囲でアクセス権限を付与する。

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4. 個人情報の第三者提供

• 本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。

• 外部委託を行う場合は、委託先に対し適切な管理を義務付け、監督を行う。

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5. 個人情報の開示・訂正・削除

• 本人からの個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の申し出には、速やかに対応する。

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6. 体制の整備と継続的改善

• 個人情報保護管理者を設置し、適切な運用を行う。

• 法令改正や社会情勢の変化に応じ、体制および規程を見直し、継続的な改善を行う。

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7. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、事務局まで申し出るものとする。

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本書は、会の個人情報保護体制を明確にし、会員および関係者が安心して活動に参加できる環境を整えることを目的とする。

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